הסיפור שלנו

איך אנחנו עובדים — משיחה ראשונה עד פירוק

השיחה הראשונה היא בעיקר שאלות שלנו: סוג האירוע, מספר האורחים, החלל והתזמון. שלושת אלה קובעים איזו אטרקציה תעבוד ואיזו תעמוד בצד, ואנחנו מעדיפים לומר את זה בשלב הזה ולא אחרי. לפני האירוע אנחנו מתאמים ישירות מול האולם — חלון זמן להקמה לפני שהאורחים נכנסים, נקודת חשמל, ומיקום שלא חוסם את מסלול ההגשה או את היציאה לרחבה — ומכינים את המיתוג המותאם: שם בעלי השמחה, תאריך או לוגו החברה. ביום האירוע הצוות מגיע מבעוד מועד, מקים, ונשאר בעמדה לאורך כל האירוע כדי להזיז אורחים בתור ולפתור דברים בזמן אמת. בסוף מפרקים בשקט, בלי להפריע לסיום.

מה למדנו מעשר שנים באולמות

רוב מה שמקלקל אטרקציה באירוע הוא לא הציוד אלא המיקום והתזמון. עמדה שנדחקה לפינה שאף אחד לא עובר בה לא תעבוד גם אם היא הטובה בשוק, ואטרקציה שנפתחת ברגע הלא נכון מתחרה בהגשה של המטבח או בנאום. אנחנו גם למדנו שיותר לא בהכרח יותר טוב: שתי אטרקציות שמייצרות אותו סוג תוצר מתחרות על אותו תור, בעוד שילוב של עמדה שמייצרת תוצר עם מיצג שמייצר רקע עובד כמעט תמיד. ולכן אנחנו שואלים הרבה לפני שאנחנו ממליצים, ולפעמים ההמלצה שלנו קטנה ממה שביקשתם.

מה אנחנו לא

אנחנו לא חברת הפקה שמנהלת לכם את כל האירוע, ואנחנו לא מנסים להיות. אנחנו אחראים על שכבת הצילום והאטרקציות — היא מה שאנחנו עושים כל השבוע וזה מה שאנחנו יודעים לעשות טוב. את השכבה הזאת אנחנו מתאמים בעצמנו מול האולם ומול הספקים האחרים שלכם, כדי שלא תצטרכו לתרגם בין גורמים. ואנחנו גם לא הזולים בשוק — יש בקטגוריה הזאת הצעות זולות יותר, ואם ההחלטה שלכם היא לפי המספר בלבד סביר שנפסיד אותה. מי שבוחר בנו בוחר בגלל שהעמדה עובדת באירוע עצמו.